在本系列文章的上篇和中篇,我們對(duì)利益沖突及新規(guī)的變化有了基本的認(rèn)識(shí),那么,當(dāng)發(fā)現(xiàn)即將委托的業(yè)務(wù)活在辦案件確實(shí)存在利益沖突時(shí),該怎么辦呢?筆者將在本篇中結(jié)合新規(guī)詳細(xì)介紹碰到利益沖突時(shí)應(yīng)該如何處理。
一、利益沖突的處理
(一)禁止
根據(jù)《福建省律師協(xié)會(huì)執(zhí)業(yè)利益沖突認(rèn)定和處理規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《新規(guī)則》)第七條,對(duì)于屬于直接利益沖突的,除在非訴訟業(yè)務(wù)中雙方當(dāng)事人共同委托外,不論當(dāng)事人是否同意豁免,均不得接受委托,已經(jīng)接受委托的,應(yīng)當(dāng)立即終止委托關(guān)系。
| 新規(guī) |
舊規(guī) |
| 除在非訴訟業(yè)務(wù)中雙方當(dāng)事人共同委托外,禁止代理。 |
存在多種情形可以豁免。 |
《新規(guī)則》一改此前直接利益沖突多數(shù)情形可以豁免的狀況,只保留了一種豁免情形,禁止了其他情形下的豁免可能。
(二)豁免
對(duì)于間接利益沖突,可以通過豁免方式予以解決。當(dāng)發(fā)生利益沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)積極取得雙方當(dāng)事人的豁免。
| 新規(guī) |
舊規(guī) |
| 在獲得有效豁免前,不得接受、實(shí)施委托 |
在獲得有效豁免前,可以謹(jǐn)慎接受委托 |
先行豁免:間接利益沖突中,律師事務(wù)所和律師可以通過豁免接受委托。但應(yīng)注意的是,發(fā)現(xiàn)間接利益沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)立即將“利益沖突的事實(shí)和可能產(chǎn)生的后果”通知利益沖突的各方當(dāng)事人,提請(qǐng)利益沖突的各方當(dāng)事人在合理時(shí)間內(nèi)
“以書面等有效形式一致予以豁免”。而在取得有效豁免前,應(yīng)當(dāng)遵循以下處理規(guī)則:
1、原則上,不得接受委托;
2、已經(jīng)接受委托的,應(yīng)當(dāng)終止委托關(guān)系;
3、已經(jīng)實(shí)施委托的,應(yīng)當(dāng)停止實(shí)施。
事后豁免:存在一種特殊情形,如果同時(shí)滿足以下3個(gè)條件,可以繼續(xù)實(shí)施委托:
1、間接利益沖突發(fā)生時(shí)已經(jīng)完成絕大部分委托業(yè)務(wù);
2、終止委托關(guān)系將造成委托人重大損失;
3、應(yīng)當(dāng)確保不發(fā)生損害當(dāng)事人的后果。
但該特殊情形下的委托仍應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎實(shí)施,且須得到利益沖突當(dāng)事人的事后豁免確認(rèn)。
二、豁免函
豁免函作為解決利益沖突的關(guān)鍵文件,應(yīng)當(dāng)具備一定的形式要件和實(shí)體要件才有效力。首先,根據(jù)《新規(guī)則》,豁免函在形式上應(yīng)當(dāng)采取書面等有效形式,相較舊規(guī)定,一定程度上放寬了豁免的方式,包括錄音錄像、短信記錄、聊天記錄等形式也不禁止;其次,在內(nèi)容上,則有較高的要求,豁免函必須至少包括以下內(nèi)容:1、表明簽發(fā)人已經(jīng)知悉存在利益沖突的基本事實(shí)和可能產(chǎn)生的后果;2、簽發(fā)人明確同意律師事務(wù)所或者律師繼續(xù)代理;3、明確不向律師事務(wù)所或律師追究相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容。最后,利益沖突的豁免應(yīng)當(dāng)取得涉及沖突的各方當(dāng)事人的一致豁免,若僅取得一方當(dāng)事人的豁免,仍不得接受委托,
以下示范僅供參考:
利益沖突豁免函(示范一)
_______律師事務(wù)所:
關(guān)于本人/單位與_______糾紛一案,鑒于______________,存在間接利益沖突,貴所對(duì)本人/單位進(jìn)行了充分的說明,并明確告知依法不能接受雙方當(dāng)事人的委托。本人/單位對(duì)存在利益沖突的事實(shí)和代理可能產(chǎn)生的法律后果已經(jīng)知悉,但本人/單位經(jīng)過認(rèn)真研究決定,同意給予貴所及_______律師豁免,同意貴所指派_______律師代理本人/單位與_______糾紛一案,不予追究貴所及_______律師就此利益沖突事項(xiàng)的相關(guān)法律責(zé)任。
特此說明。
簽字或蓋章:_____________
時(shí)間:_______年___月___日
利益沖突豁免函(示范二)
_______律師事務(wù)所:
本人/單位與_______糾紛一案,同意委托貴所_______律師代理,就利益沖突豁免事宜,本人/單位出具以下意見:
一、貴所已向本人/單位明確告知了下列存在(或可能存在)利益沖突的情形:
貴所已經(jīng)接受對(duì)方當(dāng)事人_______的委托,與本人/單位存在利益沖突。
二、貴所已經(jīng)明確告知律師執(zhí)業(yè)利益沖突相關(guān)規(guī)定以及代理可能產(chǎn)生的法律后果。
三、本人/單位經(jīng)慎重考慮,仍堅(jiān)持委托貴所_______律師代理上述事項(xiàng),并豁免貴所及_______律師就此利益沖突事項(xiàng)的相關(guān)法律責(zé)任。
特此說明。
簽字或蓋章:_____________
時(shí)間:_______年___月___日
三、其他未能豁免的利益沖突的處理
當(dāng)律師事務(wù)所內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)生沖突,例如雙方當(dāng)事人同時(shí)要求律師事務(wù)所的不同律師代理案件,構(gòu)成直接利益沖突且無法豁免時(shí),則律師事務(wù)所至多只能接受一方當(dāng)事人的委托,而不得不拒絕另一方當(dāng)事人的委托。但是,此時(shí)該接受哪一方當(dāng)事人的委托呢?
對(duì)于,這種情形下律師事務(wù)所內(nèi)部如何選擇,《新規(guī)則》第十條明確:
| 1 |
已成立的委托>擬進(jìn)行的委托; |
委托關(guān)系的成立時(shí)間,以簽訂委托合同的時(shí)間為準(zhǔn)。 |
| 2 |
先成立的委托>后成立的委托。 |
該新增規(guī)則,填補(bǔ)了以往這方面規(guī)定的空白,對(duì)于解決律師事務(wù)所內(nèi)部案件沖突起到了有效的指引作用。當(dāng)然,該規(guī)定較為粗放,僅以委托合同的訂立作為判斷優(yōu)先性的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐中仍無法合理化解某些較為特殊的內(nèi)部沖突。對(duì)此,筆者所在律師事務(wù)所曾制定的規(guī)則更為細(xì)致,也綜合考慮了更多的影響及判斷因素,可以供各位同仁參考:
1、如雙方當(dāng)事人均不是本所的客戶,由先收費(fèi)的律師擔(dān)任其當(dāng)事人的代理人;如均已收費(fèi)或均未收費(fèi)則由先申報(bào)案件審批表的律師,擔(dān)任其當(dāng)事人的代理人;
2、如一方當(dāng)事人已明確表態(tài)不聘請(qǐng)本所律師代理該案件的,本所律師可擔(dān)任另一方當(dāng)事人的代理人;
3、案件在一審中本所律師僅代理一方當(dāng)事人,如在二審中發(fā)生利益沖突情形,則由代理一審的本所律師代理其當(dāng)事人參加二審訴訟;
4、如雙方當(dāng)事人均是本所的客戶,由執(zhí)行主任按照如下決定因素的順序確定代理哪一方客戶,涉及律師對(duì)執(zhí)行主任的決定有意見的,可以立即提請(qǐng)管理委員會(huì)重新審查該決定:
(1)是否被編入事務(wù)所大客戶名單;
(2)在過去三年支付給本所的費(fèi)用;
(3)與本所建立業(yè)務(wù)關(guān)系的期限。
四、結(jié)語
從利益沖突的可豁免范圍的限縮以及具體豁免規(guī)則的變化,我們可以看到,利益沖突的處理上律師將面臨更嚴(yán)格的規(guī)范,其處理和化解也變得更為困難。但正因?yàn)槿绱耍鏇_突作為每個(gè)律師執(zhí)業(yè)生涯中都可能碰到一個(gè)問題,是每個(gè)律師都應(yīng)當(dāng)理解和自覺遵守的。本著對(duì)委托人的忠誠與職責(zé),我們一旦面臨利益沖突,都應(yīng)自覺地堅(jiān)守執(zhí)業(yè)道德,嚴(yán)格遵守利益沖突規(guī)范,并積極采取應(yīng)對(duì)措施。